Đơn Xin Nghỉ Việc Của Nhật

Bạn đang xem nội dung tài liệu Mẫu đơn xin nghỉ học của SV khi có việc gia đình, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Dưới đây là các ví dụ và mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp để bạn tham khảo.

mục cần có trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Thay vì viết quá dài dòng và cầu kỳ, bạn chỉ cần ghi “Resignation Letter” ở đầu trang và căn chỉnh bức thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sao cho hài hòa là được.

Trong trường hợp bạn gửi đơn xin nghỉ việc qua email, tiêu đề mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Subject) nên ghi theo mẫu:

[Họ Tên]_[Bộ phận]_Đơn xin nghỉ việc

Trình bày lý do rõ ràng, ngắn gọn.

Điều này đồng nghĩa với việc bạn không nên đưa ra các thông tin không cần thiết và có thể ảnh hưởng tới mối quan hệ về sau giữa bạn và công ty cũ.

Ngay cả khi lý do bạn rời đi là vì có điều chưa hài lòng với công ty cũ, bất kể là đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt không nên đề cập đến vấn đề này.

Nếu như bạn đã trao đổi với quản lý và công ty theo đúng quy định thì thời gian nộp đơn hoặc gửi mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách chính thức không quá quan trọng.

Lúc này, đơn từ chỉ mang hình thức hoàn thành đủ thủ tục hành chính nhân sự. Còn ở trường hợp ngược lại, tốt nhất bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc tối thiểu 3 tuần trước để tránh rắc rối cho các bên.

Đính kèm các tài liệu bàn giao công việc.

Đừng quên tìm hiểu kỹ thủ tục bàn giao công việc và quy định của công ty về quá trình xử lý cũng như các tài liệu bạn cần cung cấp trước khi nghỉ việc nhé!

Nhiều công ty quốc tế sẽ yêu cầu nhân viên đính kèm các tài liệu này vào email gửi đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình để thuận tiện cho công tác nhân sự. Ngoại trừ trường hợp đặc biệt, các tài liệu (mà đặc biệt là đơn từ và form mẫu) nên ở định dạng PDF.

Một trong những cách xin nghỉ việc "đắc nhân tâm" là tìm được lý do rời khỏi tổ chức chính đáng. Đây được xem là yếu tố quan trọng nhất, cần đưa vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Bên cạnh đó, việc viết email xin nghỉ đúng cấu trúc cũng rất đáng chú ý. Đặc biệt, với thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn còn phải kiểm tra kỹ ngữ pháp, chính tả trước khi gửi.

Hy vọng với những mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của Cake ở trên, các bạn sẽ giảm bớt áp lực về mặt thủ tục hành chính này nhé!

Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!

Các mẫu đơn xin việc thường có sẵn hoặc được cung cấp trên trang web của chính công ty mà bạn định nộp hồ sơ. Bạn nên tìm hiểu kỹ từ trước, các mẫu đơn thường giống nhau với các yêu cầu thông dụng cơ bản. Có thể kể đến một vài thông tin như:

- KINYUBI (記入日) = Ngày ứng tuyển

- SEINENGAPPI (生年月日) = Ngày sinh, tuổi, giới tính.

- GENJUSHO (現住所) = Địa chỉ nơi ở hiện tại

- DENWA (電話) = Số điện thoại hiện tại.

- RENRAKUSAKI (連絡先) = Thông tin liên lạc

- DENWA (電話) = (Contact) Số điện thoại

- GAKUREKI (学歴) = Quá trình học tập

- SHOKUREKI (職歴) = Kinh nghiệm làm việc.

- MENKYO & SHIKAKU (免許・資格) = Bằng cấp chứng chỉ

- (志望の動機特技、好きな学科など) = Năng, lực kỹ năng, mục tiêu...

- FUYOKAZOKUSU (扶養家族数) = Số điện thoại người liên hệ khác nếu cần (Người trong gia đình).

🔎 Thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

From: [Họ Tên của bạn][Tên vị trí công tác], [Tên bộ phận

To: [Họ Tên quản lý cấp trên của bạn][Chức vụ], [Tên bộ phận][Tên công ty] [Địa chỉ công ty]

Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí làm việc của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [DD/MM/YYYY], [số ngày/tuần] days/weeks from today.

Thank you so much for the past [thời gian bạn công tác tại công ty]. I am grateful for the opportunities I’ve had to grow and work with my fellow colleagues. I’ve learned so much from you and I will certainly take your advice with me throughout my career.

Please let me know if there’s anything I can do to help during this transition.

Lastly, I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.

[Số điện thoại][Địa chỉ email]

🔎 Mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Nếu bạn tìm đến bài viết này chỉ để tham khảo cho sau này, còn thực tế thì bạn đang cần đơn xin phép nghỉ làm bằng tiếng Anh, Cake có sẵn một mẫu chuẩn chỉnh để bạn dùng ngay đây!

Tiêu đề: [Họ và Tên]_Leave Request

Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn],

I'm writing to ask for annual leave in advance. I'd like to take my leave between the following dates: [Thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian kết thúc].

I'll be away for [số ngày nghỉ], which is in accordance with the company's annual leave policy. I have discussed my absence with the team and [tên đồng nghiệp] has agreed to cover for me during this time. In emergency situations, you can reach me by phone: [số điện thoại của bạn].

Thank you for considering the above dates for my leave.

📍 Tìm hiểu thêm các mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt để áp dụng đúng trường hợp bạn nhé!

Thông tin người gửi và người nhận

Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh cũng cần tuân theo quy tắc của môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin người gửi và người nhận ở phần đầu của đơn, bất kể bạn gửi qua email hay in thành bản cứng.

Hãy mở đầu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh bằng lời chào trang trọng tới người nhận theo mẫu “Dear Mr. / Mrs. [Tên cấp trên của bạn]”. Trong trường hợp bạn gửi đơn tới cả quản lý và bộ phận nhân sự công ty, bạn có thể viết lời chào như sau:

Dear: Mr. Johnathan Nguyen, Head of Finance Dept.         Mrs. Anh Tran, Head of HR Dept.

Đây là phần bạn sẽ trình bày ngắn gọn và rõ ràng lý do nộp đơn xin thôi việc. Tùy trường hợp nộp đơn xin nghỉ việc tiếng anh là gì, mà bạn nên chọn cách nói thẳng hoặc khéo léo, chẳng hạn như vì lý do sức khỏe, bạn có thể nói thật, nhưng với lý do nhảy công ty khác, bạn nên "nói giảm nói tránh".

Đừng quên đề cập tới ngày làm việc cuối cùng của mình tại công ty trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh nhé! Tùy vào quy định của từng doanh nghiệp, sẽ có nơi yêu cầu bạn gửi đơn trước ngày nghỉ chính thức tối thiểu từ 2 đến 3 tuần.

Hãy tìm hiểu kỹ nội quy công ty và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác trong đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh của bạn để tránh các hiểu nhầm không đáng có (mà tệ hơn là ảnh hưởng tới hình ảnh chuyên nghiệp bạn cố gắng duy trì bấy lâu nay).

Please accept this letter as my formal resignation from my position as a senior payment accountant with XYZ Company. My last day at work will be Friday, 4th November 2022, which is two weeks from today.

Nội dung chính của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cũng nên bày tỏ sự tiếc nuối của bạn kèm theo lời cảm ơn tới quản lý và công ty về quãng thời gian gắn bó vừa qua.

Nhưng chớ nên quá “mùi mẫn” vì văn bản này là đơn xin thôi việc chính thức, dùng để lưu vào tài liệu quản lý nhân sự của công ty. Hãy để dành những cảm xúc muốn nói tại buổi tiệc chia tay trong ngày làm việc cuối cùng nhé.

I am grateful for the opportunity to learn and grow as a professional accountant. I always cherish the valuable experiences I had working under your supervision, as well as working with the team.

Cuối cùng, để tăng thêm tính lịch sự cho đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, bạn nên ngỏ ý sẽ sẵn sàng hỗ trợ nhân viên mới - người sẽ thay thế bạn, hoặc các đồng nghiệp hiện tại trong quá trình chuyển giao công việc nội bộ.

Nếu có bất kỳ tài liệu nào cần bàn giao hoặc bất kỳ thủ tục hành chính nào cần thực hiện theo quy định công ty, đừng quên ghi rõ trong phần kết của đơn. Trong trường hợp bạn không quá tường tận về thủ tục xin nghỉ việc, bạn có thể ghi như sau:

Please let me know if there is anything I should do to make the transition as smooth as possible.

Trước khi ký vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, hãy viết một dòng kết thúc trang trọng “Sincerely” hay “Thank you for everything” nhé để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.