Thực Tập Sinh Khai Báo Hải Quan

Căn cứ vào các thủ tục khai báo hải quan, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, nhà nước cũng có thể quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hoá không thuộc danh mục cấm cũng như đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất nhập khẩu, đảm bảo doanh nghiệp xuất/nhập khẩu hàng hóa đúng như khai báo và không vi phạm pháp luật Việt Nam. Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được phép xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan

Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp.

Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh]

- Luồng xanh - in mã vạch và tờ khai

- Luồng vàng và đỏ -  chứng từ phải được ký số, và úp lên hệ thống V5

Tham khảo thêm: Quy trình thủ tục hải quan thông thường đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu

Quy trình khai báo hải quan điện tử đối với hàng xuất

Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 5 bước:

Bước 5: Sau khi kiểm hóa xong, nếu hàng hóa không có vấn đề gì, hải quan kiểm hóa sẽ cho thông quan hàng hóa

Trên đây là những quy trình và các bước khai báo hải quan điện tử cơ bản cần phải thực hiện. Để được tư vấn hoặc hỗ trợ khai báo hải quan hàng xuất khẩu nhanh chóng, chính xác, các bạn hãy liên hệ trực tiếp đến đại lý hải quan Lacco - Công ty CP Giao nhận vận tải Lacco, đơn vị được cấp giấy chứng nhận là đại lý Hải quan theo quyết định số 965/QĐ-TCHQ ngày 03 tháng 04 năm 2015.

Khai báo hải quan là bước không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối và phân luồng hàng hóa qua biên giới quốc gia. Vậy cụ thể khai quan là gì hay khai báo hải quan là gì? Mục đích và quy trình thực hiện khai quan như thế nào? Hãy cùng Giang Huy Logistics tìm hiểu chi tiết về hoạt động này thông qua bài viết dưới đây.

Khai báo hải quan là gì? Đây là những thủ tục bắt buộc thực hiện tại cửa khẩu, cảng hàng không hoặc cảng biển, giúp cho hàng hóa và phương tiện vận chuyển được phép di chuyển qua biên giới quốc gia Việt Nam. Một số đối tượng chính tham gia vào hoạt động khai báo hải quan tại Việt Nam:

Căn cứ pháp luật và điều chỉnh về khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu

Đối với hàng hóa khi xuất khẩu cần phải thực hiện khai báo hải quan và làm các thủ tục hải quan theo quy định. Các căn cứ pháp lý về khai báo hải quan hàng xuất bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật sau:

- Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

- Nghị định 08/2015/NĐ và được sửa đổi bổ sung bằng nghị định 59/2018/NĐ

- Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan và được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC.

- Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

- Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC)

- Luật thuế xuất - nhập khẩu 2016.

Khi các chuẩn bị xuất nhập khẩu hàng hóa hãy tìm hiểu hiểu các quy định có liên quan tại các văn bản này và quy định xuất khẩu được quy định đối với mã HS cụ thể. Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Lacco - đại lý hải quan được Tổng cục hải quan cấp giấy chứng nhận để được hỗ trợ cụ thể.

Từ vựng tiếng Trung về khai báo hải quan

入境卡 /rùjìng kǎ/: Thẻ xuất nhập cảnh护照 /hùzhào/: Hộ chiếu

回乡证 /huíxiāng zhèng/: giấy phép tái nhập

他们正在为海关准备报关单。Tāmen zhèngzài wèi hǎiguān zhǔnbèi bàoguān dān.Họ đang chuẩn bị hóa đơn nhập cảnh cho hải quan

有商业和项目细节的报关单Yǒu shāngyè hé xiàngmù xìjié de bàoguān dānKhai báo hải quan với các chi tiết thương mại và dự án

请出示你的护照和报关单。Qǐng chūshì nǐ de hùzhào hé bàoguān dān. Vui lòng xuất trình hộ chiếu và tờ khai hải quan.

请出示您的报关单。Qǐng chūshì nín de bàoguān dān.Vui lòng xuất trình tờ khai hải quan của bạn.

无商业细节的报关单。Wú shāngyè xìjié de bàoguān dānKhai báo hải quan không có chi tiết thương mại

请在出口处把报关单交给相应人员。Qǐng zài chūkǒu chù bǎ bàoguān dān jiāo gěi xiāngyìng rényuán.Vui lòng giao tờ khai hải quan cho nhân viên khi xuất cảnh.

二零零零年四月起撤销专人递交贸易报关单。Èr líng líng líng nián sì yuè qǐ chèxiāo zhuānrén dìjiāo màoyì bàoguān dānKể từ tháng 4 năm 2000, các tờ khai thương mại được chuyển giao bằng tay đã bị hủy bỏ.

Bước 4: Ra cảng /ICD / Sân bay hoàn thành thủ tục hải quan

- Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

- Luồng vàng: Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy tiếp nhận tờ khai. Nếu không phát hiện ra nghi vấn, sai sót thì sẽ được hải quan tiếp nhận tờ khai tick thông quan trên hệ thống.

Trường hợp hàng hóa bị đánh thuế, doanh nghiệp cần đóng đầy đủ thuế quan thì mới được in mã vạch

Mã vạch được in trên trang web của tổng cục hải quan https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode

Bước 2: Đại lý dán talong hàng hóa

Bước 4: Lấy mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát

Bước 5: Hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục)

Bước 1: Sau khi khách hàng đóng hàng vào xe tải tiến hành vận chuyển hàng hóa đến địa điểm lưu kho hàng lẻ chờ xuất tàu trên booking note

Bước 2: Sau khi hàng vận chuyển đến kho mang booking note đến để làm thủ tục giao hàng vào kho

Bước 3: Nếu tờ khai đã thông quan: In tờ khai, mã vạch, booking đến hải quan giám sát kho để ký mã vạch. Sau đó làm thủ tục nhập hàng vào kho và giao tờ khai hàng xuất

Nếu chưa có tờ khai: Làm thủ tục nhập hàng vào kho và ký nháy booking để nợ tờ khai, khi nào có tờ khai thông quan mang tờ khai (thông quan) + mã vạch đến hải quan giám.sát kho để ký mã vạch sau đó giao tờ khai hàng xuất như bình thường

Thủ tục nhập hàng vào kho: Cho xe tải lùi vào cửa kho, mang booking + tờ khai(nếu có) + packing list vào cho thủ kho. Thủ kho sẽ căn cứ vào lượng hàng thực tế trên xe tải để viết phiếu nhập kho sau đó sắp xếp công nhân/xe nâng vận chuyển hàng vào trong kho

Bước 2 : Căn cứ vào booking của hãng tàu để tiến hành chọn vỏ . Tùy từng loại hàng hóa mà chú ý chọn vỏ đủ điều kiện đóng hàng

Bước 3 : Sau khi chọn đc vỏ cont sẽ tiến hành kéo vỏ cont lên kho của khách hàng để đóng hàng

Bước 4 : Sau khi đóng hàng xong sẽ vận chuyển cont hàng về hạ đúng cảng/bãi trên booking

Bước 7 : Giao tờ khai : Khi có tờ khai thông quan thì sẽ in tờ khai + mã vạch + biên lai phí cơ sở hạ tầng(nếu ở hải phòng) + phơi hạ hàng giao tờ khai cho hãng tàu

Bước 8 : Hoàn tất hồ sơ thanh toán

Chú ý khi làm: Hàng xuất phải giao tờ khai trước thời hạn cut off ghi trên booking, nếu quá thời hạn cut off mới giao tờ khai hãng tàu sẽ không nhận tờ khai => Rớt tàu, đi tàu sau

Hàng sau khi hạ về bãi/cảng rồi mới được mở tờ khai nếu không sẽ bị xử phạt

Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan tiếp nhận giống như đối với luồng vàng. Nếu hồ sơ không có sai sót hay nghi vấn thì sẽ được chuyển trực tiếp đến bộ phận kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa.

Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng.

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai

Sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”. Lưu ý: Đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, DN cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai.